شرح برنامج الاكسل

بسم الله الرحمن الرحيم ...

ملاحظة : النسخة المستخدمةفي الشرح هي xp و هي تشبه الى حد ما اصدار اوفيس 2000



برنامج الاكسل ... Microsoft Excel

يستخدم برنامج الاكسل للقيام بالعمليات الحسابية و الصيغالرياضية.

الاسم الافتراضي لملفات الاكسل هو Book1 ما لم تختر ان تغيره بنفسك و تختار إسماً آخر لملفك الذي تعمل عليه.

يتكون برنامج الاكسل من مجموعات من الأسطر و الأعمدة و تنتج الخلية من تعامد الأعمدة columns و تقاطعها معالأسطر Rows... مثلاً A2 هي الخلية الموجودة في العمود A و السطر الثاني و هكذا .

كحال بقية برامج الاوفيس يحتوي برنامج الاكسل على من مجموعة من أشرطةالأدوات أو ال Toolbars و هذه الأشرطة تضمن الوصول السريع للأوامر.

للوصوالسريع الى نهاية ورقة العمل اضغط على السهم المتجه الى أسفل End +
و كذلكللوصول الى اول سطر في ورقة العمل اضغط على السهم المتجه الى اعلى + End


لإضافة ورقة عمل جديدة ( Sheet):

نذهب الى ال sheets او اوراق العمل و نضغط بالزر الأيمن للفأرة ونختار insert ستظهر لك نافذة اختر منها worksheet او ورقة عمل ثم اضغط موفق او Ok

كما انك أضفت ورقة علم جديدة فإنك تستطيع بالتأكيد ان تغير اسم ورقةالعمل او ال sheet التي اضفتها بالضغط عليا بالزر الأيمن للفأرة ثم اختر Rename واكتب الاسم الذي ترغب به أو بمجرد النقر المزدوج عليها ستتمكن من تغيير اسمها واختيار اسم آخر لها.

استخدام الصيغ الحسابية:

تسلسل إنجاز العمليات الحسابية ( حسب الأولويات في برنامج الاكسل ) :
1. الأقواس ( من المهم وضع العمليات بين الأقواس حتى يفهم البرنامج أنها عملية منفصلة )
2. الأس
3. الضرب و القسمة
4. الجمع والطرح

خطوات العمليات الحسابية:
1. نقف بالفأرةعند الخلية المراد إيجاد النتيجة بها.
2. نكتب علامة يساوي (=)
3. نكتبالخلية الأولى المراد جمعها
4. نكتب رمز العملية ( + أو - )
5. نكتب الخليةالثانية المراد جمعها
6. نضغط على مفتاح ال Enter

·بعد القيام بالعمليةالحسابية يمكننا ان نختار الخلية التي قمنا بعمل العملية الحسابية فيها و ننتظر حتىتظهر لنا علامة + على طرف الخلية و من ثم نضغط بزر الفأرة و نسحب الجواب الى بقيةالخلايا فتكون العملية قد نسخت الى بقية الخلايا و تم حساب الجواب بشكل اتوماتيكي ... نصيحة جربوها أولاً على ملفات غير ملفات العمل و بعد اتقان هذه العملية يمكنكمتطبيقا على بقية ملفاتكم.


التحكم في حجمالخلايا:
Highlight the whole table -> Format -> Column -> Inserting the @_@@_@@_@@_@@_@ and @_@@_@@_@@_@@_@@_@
And the same with Rows

·الترجمة ...

للتحكم في حجم الخلايا نظلل أولاًالجدول ثم نذهب لقائمة Format او تنسيق ، ثم نضغط على عمود او column ثم نختارالعرض او@_@@_@@_@@_@@_@ ومن ثم ندخل الرقم المناسب لنا و لنفترض انه 16

و بالنسبةللأسطر يكون كذلك بالذهاب الى قائمة format ثم نختار سطر او Row ثم نختار @_@@_@@_@@_@@_@@_@اوارتفاع و من ثم ندخل الرقم الذي نحتاجه كأن يكون 18 مثلاً.

معلومة على السريع :

· يكون امتداد ملف الوورد هو .doc وهو يرمز الى وثيقة او ملف (********)
· يكون امتداد ملف الاكسل هو .xls و هويرمز الى Microsoft Excel Workbook
· في حالة اني قمت بتخزين ملف من ملفاتالاكسل و نسيت اين خزنته اذهب الى start -> search ->
ثم اكتب التالي *.xls و هذي هي لاحقة ملفات الاكسل و بهذه الطريقة سأتمكن من اظهار كل ملفات الاكسلالمخزنة على الحاسوب و هذا سيهل العثور على الملف المطلوب.

طرق استرجاع الملفات:

1. موقع خزن الملف ( المكان الذي قمت بتخزين الملف فيه ) مثلاً في My ********
2. نختار الملف من قائمة Start -> ********
3. نكتب اسم الملف كالتالي: Start -> Search أو الامتداد ( لاحقة الملفات ) ملفات الاكسل
xls.*
4. من داخل البرنامج عن طريق : File -> Open

إخفاء و إظهارو تغيير لون خطوط الشبكة ( الخطوط التي تظهر بين الخلايا في ملفات الاكسل ):

لإظهار و الخفاء الخطوط الفاصلة بين الخلايا في الاكسل اتبع الأوامرالتالية:

Tools -> Options
ستظهر لك نافذة اختر منها أمر View
ازلعلامة الصح من عند ال Gridlines ثم اضغط Ok
ستلاحظ ان الخطوط اختفت.

ثمكرر الخطوة السابقة ولكن عند Gridlines ضع علامة الصح ثم اختر لون لل Gridlines طبعاً لون غير اللون القياسي او ال Automatic و اضغط على Ok و لاحظ كيف تغير لونالخطوط الفاصلة بين الخلايا.

الاكسل و دعم اتخاذالقرارات:
سألني أحد الأخوة بخصوص دعم اتخاذ القرارات باستخدام الاكسل ... وللإجابة على هذا السؤال أقول ... انه من الصعب النظر إلى الإحصائيات و الجداولالطويلة في الاكسل وإظهار الفروق و المقارنات، و ذلك ليس حلاً عملياً فمن يمتلكالوقت للنظر الى تلك الجداول الطويلة و التي تتطلب الدقة في التعامل معها و لذلكالرسوم البيانية هي من أسهل الطرق في إظهار الفروق في الجداول و عمل المقارنات ولذلك فهي تساعد كثيراً في دعم اتخاذ القرارات اعتماداَ على دقتها و سهولةاستعمالها.

انظر الى ملف الاكسل باسم Melody انظر الى ورقة معلومات الرسم البياني ستجد ان الرسم البياني ( المخطط الدائري ) يوضح و بشكل كبير ان استراليا هيالأكثر من ناحية المبيعات في الربع الرابع و هذا يساعد في اتخاذ القرار، لأن الرسومالبيانية تختصر كثيراً من الجداول و المعلومات


التخزين:File -> Save (file name.xls)
عند ال file name اكتب السم الملف الذي تريد ان تخزن ملف الاكسل به.

عندالحاجة لعمل نسخة احتياطية ...
File -> Save as ->
ثم نكتب اسم الملف الذي نريد ان نخزن الملف الذي نعمل به.

انتهى الدرس الأول بحمدلله




تحياتي لكم جميعا

مشكور يا اخ خالد بجد موضوع فوق الروووووووووعة

تسلم أخى جهاد

بارك الله فيك علي هدا الشرح الموضح

مشكور كتير خالد

مشكور ولكن لو
كان فجول بسك احسن